Référentiel de compétences : tout ce que vous devez savoir

Les organisations basées sur les compétences seront à l'honneur cette année et sauront devancer la concurrence. Ce constat érige la gestion des compétences en entreprise comme un élément clé de compétitivité. Or, le référentiel de compétences vise à avoir une vue actualisée sur l’ensemble des compétences et des métiers. Il s’agit d’un outil de management des RH qui permet d'améliorer et de simplifier la gestion des compétences. 

Le référentiel de compétences et métiers est un outil nécessaire à la mise en place des initiatives RH. Si les techniques pour y arriver varient d’une entreprise à l’autre, la définition et les objectifs de l’outil font l’unanimité. Retour sur cet outil Rh incontournable.

Définition du référentiel de compétences

Le référentiel de compétences est un outil de management des Ressources Humaines. Celui-ci est un document, électronique (statique) ou digital (dynamique), qui fait l’inventaire de tous les métiers et les compétences d’une organisation. Pour rappel, la définition des compétences : les savoirs-faire (pratiques), les savoirs-être (humains) et les savoirs (connaissances). 
Le référentiel de compétences et métiers vous permet de répertorier toutes les compétences en mouvement dans votre entreprise. Pour vous être utile, celui-ci doit refléter le détail des compétences nécessaires pour occuper un poste.

Référentiel de compétences statique vs référentiel dynamique

À l’origine, le référentiel de compétences est dit “statique”. Une fois créé, il doit être mis à jour sous peine de tomber en désuétude. En effet, les métiers évoluent à grande vitesse. Cette transformation rapide est due aux avancées de la technologie. Elle peut aussi résulter des conséquences déstabilisantes d’une crise sanitaire ou économique. 
Un référentiel statique peut être obsolète à peine achevé. Il est vrai qu’un tel outil nécessite une maintenance régulière. Elle peut s’avérer longue et coûteuse.
Depuis l’avènement du digital dans les ressources humaines, le référentiel de compétences peut être dynamique, et heureusement. Créé à l’aide de l’intelligence artificielle, il est évolutif et s’actualise automatiquement. Dès lors qu’un individu a effectué un projet ou une mission qui lui octroie de nouvelles compétences, il a la possibilité de le notifier dans l’outil. Ainsi, les données sont toujours plus proches de la réalité. L’intelligence artificielle permet ensuite de faire des projections sur les besoins en compétences futures. 

Avantages du référentiel de compétences dynamique

Le référentiel de compétences regroupe les compétences ainsi que leur niveau d’acquisition. Un outil digital dynamique permet aux collaborateurs de mettre à jour leurs compétences très régulièrement. Cette implication renforce leur autonomie. Ils deviennent acteurs de leur développement. En effet, ceux-ci ont parfois une meilleure connaissance de leurs compétences, et sont aussi motivés par la possibilité de « reprendre la main » sur leur parcours. La gestion digitale simplifie le modèle. Elle facilite les recherches et la conservation des données. Enfin, elle ouvre le référentiel à l’ensemble de l’entreprise.

Sur un référentiel de compétences bien bâti repose la stratégie de GPEC de l’entreprise. Mais ce n’est pas tout. La gestion des talents, le SWP et les politiques de formation et de mobilité de l’entreprise, ainsi que le recrutement sont aussi concernés. Plusieurs objectifs RH reposent en réalité sur le référentiel de compétences. Vous pouvez retrouver tous les détails dans notre article dédié !

Référentiel de compétences et cartographie des compétences

L’un ne va pas sans l’autre ! Difficile d’obtenir une cartographie des compétences complète sans un référentiel dynamique.

En effet, un référentiel de compétences est structuré autour des métiers, postes, départements et divisions d’une entreprise. 

Mais surtout, il est essentiel pour l’alimentation de votre cartographie des compétences. En structurant et en alimentant votre référentiel, vous étendez votre analyse afin de capter toutes les compétences en mouvement. Ainsi, votre cartographie sera, elle aussi, enrichie par les données, issues de votre référentiel.

Chez 365Talents, nous proposons un référentiel dynamique et en temps réel, dans le but de prendre les meilleures décisions.

5 raisons d'adopter le référentiel de compétences

Les raisons d’adopter un référentiel dynamique et les solutions qui s’offrent à vous en fonction de votre profil. Véritable outil de pilotage pour les professionnels RH, le référentiel de compétences est incontournable pour placer la gestion des compétences au centre de vos démarches :

1. Mesurer la performance

Les indicateurs de performance vous permettent d’améliorer l’engagement collaborateur, d’identifier les experts et de déterminer les compétences et formations à développer.

2. Anticiper les besoins futurs

Avoir une vision précise des compétences et des métiers vous permet de proposer des solutions stratégiques. Vous pourrez par exemple identifier des opportunités de mobilité interne et les besoins en formation ou encore adapter votre recrutement.

3. Assurer la compétitivité de l’entreprise

Pour rester compétitives, les entreprises doivent connaître précisément les forces en présence. Et en tant que RH, vous êtes les mieux placés pour apporter cette analyse. Avec un référentiel de compétences, vous serez en mesure de réellement déterminer les compétences clés à développer.

4. Indispensable pour la GPEC

Le référentiel de compétences est l’ingrédient clé pour une GPEC réussie. Les données collectées vous permettront d’évaluer le niveau de compétences et de prendre les mesures nécessaires pour l’ajuster aux besoins stratégiques.

5. Valoriser vos offres de formation

Le référentiel de compétences est un allié de choix dans la gestion des besoins de formation. Avec un aperçu en temps réel des compétences et des métiers, vous pourrez proposer une expérience personnalisée à vos collaborateurs.

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