La recette secrète du référentiel de compétences prêt à l’emploi
Le référentiel de compétences est un outil phare de la gestion des Ressources Humaines. Pourtant, il est entaché d’idées reçues. En effet, il peut être long à mettre en place et nécessite de nombreuses ressources.
Autrefois statique, il devient de plus en plus dynamique avec l’avènement du digital et de l’intelligence artificielle. Le référentiel de compétences peut se bâtir en deux temps trois mouvements grâce à quatre fonctionnalités clés :
- Le pré-remplissage des compétences.
- L’importation des données.
- L’auto-déclaration des compétences.
- L’actualisation automatique des compétences.
Ainsi, il laisse le meilleur rôle au RH. Celui d’accompagner les collaborateurs sur des sujets plus stratégiques.
Le référentiel prérempli, un gain de temps indéniable
La création d’un référentiel de compétences nécessite la mise en place d’une équipe de professionnels. RH, managers et collaborateurs travaillent ensemble pour identifier les métiers présents au sein de l’entreprise. Les compétences développées y seront ensuite rattachées.
En général, la mise en place d’un référentiel de compétences est fastidieuse. Elle sollicite de nombreuses ressources. Heureusement, avec un outil digital, ce travail peut être effectué rapidement et efficacement : il est possible d’importer des grilles de compétences préremplies en fonction de l’industrie ou du domaine de l’entreprise concernée.
Par exemple, vous œuvrez dans le domaine du développement web. Les grilles préremplies mettront en avant les compétences d’architecte d’information, d’analyste programmeur, de développeur web, de chef de projet technique. Vous pourrez bien sûr les étoffer.
Cette technologie d’importation vous permet de bâtir un référentiel de compétences sans passer des heures à cartographier les métiers de l’entreprise. Puis d’identifier les compétences liées.
En effet, le risque que le travail effectué devienne obsolète une fois terminé est grand.
🌀 L’avantage du référentiel prérempli
- Gagner beaucoup de temps !
L’intelligence artificielle et l’importation des données
L’intelligence artificielle va plus loin que la mise à disposition d’un référentiel prérempli.
Un CRM, un SIRH ou une solution SaaS regroupent l’ensemble de vos données ? Avec un outil d’intelligence artificielle, vous pouvez importer celles-ci depuis un ou plusieurs logiciels de Ressources Humaines.
Ainsi, il n’y a pas de pertes d’informations, l’historique de vos données est récupéré et votre référentiel se bâtit, fidèle à la réalité.
Les réseaux professionnels regorgent d’informations sur le parcours passé des collaborateurs. Grâce à l’intelligence artificielle, vos collaborateurs ont même la possibilité d’importer les données de leur profil LinkedIn. Ainsi, l’outil intègre les missions, projets et postes effectués. Il en dégage les compétences pour remplir le référentiel. Pour un référentiel à jour, toujours plus proche de la réalité.
🌀 Les avantages de l’importation de données
- Une fois de plus, c’est un gain de temps considérable
- Pas de perte des données existantes
- Confort pour le nouveau collaborateur qui n’a pas à renseigner ses expériences passées
L’auto-déclaration des compétences : des collaborateurs acteurs de leur parcours
Comment s’assurer que le référentiel de compétences soit prêt à l’emploi et surtout à jour ?
En se positionnant sur le terrain. L’outil de gestion des ressources humaines sera ainsi placé à la portée des individus concernés.
Avec l’auto-déclaration des compétences, les collaborateurs participent à la mise à jour du référentiel. Chaque collaborateur a accès à son profil.
Il peut mettre celui-ci à jour. Concrètement, il peut ajouter des compétences acquises grâce à un projet, une mission. Ou piocher parmi un large panel de compétences qu’il estime avoir développées.
De plus, il peut y notifier les projets en cours ou passés et y relier de nouvelles compétences. Le collaborateur a l’entière liberté pour exprimer ses savoir-faire et ses savoir-être. Grâce à la technologie de l’analyse sémantique, l’outil capte l’ensemble des compétences. Il les homogénéise, qu’importe la manière dont les collaborateurs les expriment.Les collaborateurs ont la possibilité d’indiquer les compétences qu’ils souhaitent acquérir. Enfin, la plateforme va aussi estimer le niveau acquis pour chacune des compétences en fonction du profil, des expériences, des projets effectués.
🌀 Les avantages de l’auto-déclaration des compétences
- Érige le collaborateur comme acteur de son parcours professionnel
- Participe à la création d’une politique de mobilité interne agile
- Constitue un gain de temps certain pour le RH
- Bâtit un vivier d’experts, jour après jour
L’actualisation automatique des données pour des compétences à jour
Pour avoir un référentiel de compétences “prêt à l’emploi”, encore faut-il que les données soient à jour.
Un référentiel de compétences statique implique un travail régulier de mise à jour. Sans quoi, les informations qu’il contient deviennent rapidement obsolètes.
Grâce à l’intelligence artificielle, le référentiel de compétences se met à jour continuellement. En effet, l’actualisation des données a lieu toutes les vingt-quatre heures. Les collaborateurs mettent à jour leur profil et les compétences de l’entreprise se modifient en fonction. Ainsi, le RH a une vue globale sur les compétences acquises et en cours de développement de son périmètre à chaque instant.
De plus, l’intelligence artificielle permet un véritable échange avec les collaborateurs. Grâce à des notifications pushs, l’outil les pousse à faire le point sur leurs compétences en leur suggérant celles qu’ils pourraient posséder en vue de leurs expériences, missions passées ou actuelles.
🌀 Les avantages de ‘actualisation automatique des données
- Délivre des compétences à jour, jamais obsolètes.
- Rend possible l’identification possible des talents à un instant T.
- Facilite le pilotage des compétences, qui s’appuie sur des données actuelles.
L’intérêt d’un référentiel de compétences prêt à l’emploi est d’avoir la main sur les compétences de l’entreprise à tout moment. Avec un outil constamment à jour et prêt à être utilisé, le RH se concentre davantage sur l’accompagnement des collaborateurs. Avec une vue globale sur les compétences, les métiers et les talents de l’entreprise, il travaille à la construction d’une stratégie RH. Celle-ci lui permettra d’identifier les écarts entre les besoins d’aujourd’hui et de demain. Il s’affranchit du travail chronophage qui consiste à lister et actualiser les compétences acquises. Il peut anticiper les plans de recrutement. Il peut participer au développement des compétences afin de permettre à l’entreprise de rester compétitive sur un marché mouvant.
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Charlotte Eba
Content Specialist
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