Solution RH : Pourquoi les entreprises françaises ont-elles besoin d’une solution multilingue ?
Google Traduction, Linguee, ou même DuoLingo… Les outils et les solutions ne manquent pas pour apprendre ou traduire de nouvelles langues.
Mais s’il faut traduire chaque texte, chaque document, chaque message, chaque processus dans 30 langues différentes, le challenge est de taille pour une organisation mondiale qui doit communiquer auprès de milliers de collaborateurs.
Dans un monde de plus en plus connecté et globalisé, les entreprises françaises se retrouvent face à de nouveaux défis en matière de gestion des ressources humaines. La diversité culturelle et linguistique devient la norme au sein des organisations internationales ou qui souhaitent se développer.
Dans ce contexte en constante évolution, l'efficacité de la gestion RH nécessite une adaptation stratégique pour refléter les besoins d'une main-d'œuvre multilingue et internationale.
Alors, qu’en est-il pour vos Ressources Humaines ? Parvenez-vous à gérer la communication, les compétences, les collaborateurs et la performance dans un seul langage commun ? Votre solution RH actuelle peut-elle faire ses preuves à l’international si elle ne dispose que d’une seule langue ?
Communiquer en Français uniquement (ou même en anglais) ne suffira pas. Opter pour une solution multilingue prend alors tout son sens.
Dans cet article, nous explorerons les raisons et les avantages pour lesquels les entreprises françaises devraient opter pour une solution RH multilingue pour relever les défis liés à la communication, à la collaboration, à la conformité et à la gestion des talents et des compétences.
Qu’est-ce qu’une solution RH ?
Définition d'une solution RH
Une solution RH, également connue sous le nom de système de gestion des ressources humaines (SGRH) ou logiciel RH, est un ensemble de logiciels et d'outils informatiques conçu pour gérer efficacement les processus liés aux ressources humaines au sein d'une organisation.
Ces plateformes informatisées permettent d’automatiser, faciliter et d’optimiser les processus RH tels que la gestion des talents, des compétences, la paie, le recrutement, la formation, la gestion des performances, la gestion du temps, etc.
Les objectifs d’une solution RH
Les solutions RH ont plusieurs objectifs clés :
- Automatisation des tâches administratives : Les solutions RH permettent d'automatiser de nombreuses tâches manuelles et répétitives liées à la gestion des talents, ce qui réduit les erreurs et libère du temps pour des activités clés stratégiques.
- Centralisation des données : Les informations relatives aux collaborateurs, telles que les données personnelles, les informations contractuelles, les évaluations de performance, les compétences, etc., sont stockées dans une base de données centralisée, ce qui facilite l'accès et la gestion de ces informations.
- Optimisation des processus : Elles rationalisent les processus de recrutement, d'intégration, de formation et de gestion des performances, ce qui améliore l'efficacité et la cohérence. En résumé, elles améliorent l’expérience collaborateur.
- Suivi des performances : Elles permettent aux gestionnaires de suivre les performances individuelles et de l'équipe, d'évaluer les compétences et d'identifier les besoins en formation.
- Prise de décision éclairée : Grâce aux analyses et aux rapports générés par les solutions RH, les RH et les managers peuvent prendre des décisions plus informées et développer des stratégies pour améliorer la gestion des talents
Les avantages d’une solution RH
L'utilisation d'une solution RH offre plusieurs avantages :
Gain de temps : L'automatisation des tâches manuelles permet de libérer du temps pour les professionnels RH et les collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des erreurs : En automatisant les processus, les risques d'erreurs humaines sont réduits, ce qui contribue à une meilleure précision des données et des opérations.
Amélioration de la collaboration : Les solutions RH permettent une meilleure communication entre les équipes, les managers et les salariés grâce à des fonctionnalités de partage d'informations et de notifications. Toutes les parties sont impliquées, que ce soit dans la déclaration d’informations (collaborateurs), l’évaluation/feedbacks de ces dernières (managers) et l’utilisation de celles-ci pour améliorer la stratégie (direction RH).
Visibilité accrue : Les tableaux de bord et les rapports générés par les solutions RH offrent une visibilité en temps réel sur les données RH tels que les compétences présentes dans l’entreprise, opportunités de carrière et de mobilité ou encore les offres de formation, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.
Conformité légale : Les solutions RH peuvent aider à suivre les réglementations en matière de travail, de paie et de conformité aux lois du travail, réduisant ainsi les risques juridiques.
Pourquoi opter pour une solution multilingue ?
Il existe de nombreuses solutions RH sur le marché. Certaines sont spécialisées, comme une solution spécialisée dans les compétences ou l’expérience des talents, d’autres sont généralistes et traitent tous les sujets de façon globale.
D’ailleurs, vous retrouverez juste ici les raisons pour lesquelles opter pour une solution spécialisée qui s’intègre à vos autres outils vous sera bénéfique.
Qu’en est-il des solutions multilingues ? Est-il possible d’optimiser les processus RH à l’échelle mondiale, peu importe la langue parlée ? La réponse est oui !
On vous dit tout sur les avantages d’une solution multilingue.
365Talents a annoncé il y a quelques semaines le lancement de capacités multilingues étendues, désormais disponibles dans plus de 45 langues.
Cette réalisation marque un pas important vers la gestion des talents à l'échelle mondiale, permettant aux collaborateurs de s'exprimer non seulement dans leurs propres mots mais aussi dans leurs propres langues, tout en aidant les RH et les dirigeants à trouver les meilleurs talents pour toutes les opportunités, quelles que soient les barrières linguistiques.
365Talents offre une couverture étendue pour les cas d'utilisation internationaux. Techniquement, notre solution va au-delà de la simple traduction d'interface.
Notre technologie unique offre une traduction automatique des compétences et des profils, une gestion efficace et synchronisée des données multilingues, une détection précise des compétences et un matching dans plus de 45 langues. Ces fonctionnalités avancées permettent aux organisations de surmonter les barrières linguistiques et d'optimiser leurs processus de gestion des talents avec une précision et une efficacité exceptionnelles.
Cela favorise une expérience de gestion des talents inclusive et personnalisée, adaptée aux divers besoins linguistiques des entreprises internationales. La plateforme s'appuie sur une intelligence artificielle avancée pour organiser efficacement les traductions, en proposant des suggestions de compétences intelligentes et des matchings dans toutes les langues prises en charge.
Les individus peuvent ainsi s'exprimer le plus naturellement possible et dans leur langue préférée.
Les avantages d’une solution multilingue
Un logiciel RH multilingue présente de nombreux avantages pour les entreprises opérant à l'échelle internationale ou ayant une main-d'œuvre diversifiée. Voici quelques avantages clés :
Communication transparente : Une solution RH multilingue permet aux collaborateurs de communiquer et d'accéder aux informations importantes dans la langue qu’ils parlent. Cela favorise une meilleure compréhension des politiques, procédures, avantages sociaux et autres communications internes.
Engagement des collaborateurs : Lorsque les salariés peuvent accéder aux ressources et aux informations RH dans leur propre langue, ils se sentent plus pris en compte et valorisés. Cela peut renforcer leur engagement envers l'entreprise, favorisant ainsi la fidélisation des talents.
Réduction des erreurs et malentendus : Les barrières linguistiques peuvent entraîner des malentendus et des erreurs dans la communication. Une solution multilingue réduit les risques de confusion et d'interprétation incorrecte des politiques et des instructions RH.
Conformité réglementaire : Dans de nombreux pays, il existe des réglementations spécifiques en matière de travail et d'emploi. Une solution multilingue garantit que les politiques et les documents RH sont correctement traduits pour se conformer à la législation locale.
Recrutement international : Si vous cherchez à recruter des talents internes (staffing ou mobilité) ou externes à l'échelle mondiale, une solution multilingue facilite la publication d'offres d'emploi, la communication avec les candidats et la gestion du processus de recrutement dans différentes langues.
Gestion centralisée : Une solution RH multilingue centralisée permet à l'entreprise de gérer toutes les opérations liées aux ressources humaines à partir d'une plateforme unique, simplifiant ainsi les processus et les flux de travail, et ce, peu importe le langage parlé.
Adaptation à l'internationalisation : Si l'entreprise prévoit de se développer sur les marchés internationaux, une solution RH multilingue peut soutenir cette expansion en facilitant la gestion des talents et des compétences dans différentes régions du monde.
Productivité améliorée : Les collaborateurs peuvent accéder plus facilement aux informations RH pertinentes, ce qui peut réduire le temps passé à rechercher ces informations et à poser des questions, ce qui entraîne une augmentation de la productivité globale. De plus, un salarié qui comprend directement les missions qui lui sont confiées sera productif plus rapidement.
Gestion de la diversité : Les entreprises qui valorisent la diversité et l'inclusion peuvent utiliser une solution multilingue pour s'assurer que toutes les voix sont entendues et que les besoins de chaque employé sont respectés, quelle que soit leur langue.
Image positive de l'entreprise : Offrir une expérience RH multilingue témoigne du respect et de l'attention portés aux besoins individuels des employés, ce qui peut renforcer la réputation de l'entreprise en tant qu'employeur de choix.
Un logiciel RH multilingue favorise donc une communication efficace, renforce l'engagement et la performance des collaborateurs et facilite la gestion RH dans un environnement multiculturel, contribuant ainsi à la réussite globale de l'entreprise.
Référentiel de compétences simplifié et unifié : La gestion du référentiel de compétences au sein d'une organisation sera maintenant plus rationalisée que jamais. Les entreprises peuvent maintenir leurs référentiels de compétences dans leur langue préférée, toutes les traductions étant gérées de manière transparente par la technologie IA de 365Talents. Cela garantit une gestion cohérente des compétences dans l'ensemble de l'organisation.
Débloquer la mobilité internationale et responsabiliser les talents : l'algorithme unique de 365Talents prend en compte les déclarations de postes et de compétences dans plusieurs langues. La plateforme offre des fonctionnalités qui permettent aux RH et aux dirigeants de découvrir les meilleurs experts et de trouver les candidats idéaux pour les postes à pourvoir, quelle que soit la langue dans laquelle ils sont exprimés. Les employés reçoivent des offres d'emploi et de formation en fonction de leurs préférences et aspirations professionnelles. Cette capacité permet aux organisations de puiser dans un vivier diversifié de talents, favorisant la collaboration mondiale et augmentant le succès de l'exécution de vos projets.
Expérience utilisateur améliorée : 365Talents met l'expérience collaborateur au premier plan, en donnant la priorité à la personnalisation et à l'engagement. Les salariés peuvent définir leur langue préférée et spécifier les langues qu'ils parlent professionnellement, garantissant ainsi qu'ils reçoivent des opportunités alignées sur leurs préférences linguistiques et leurs objectifs de mobilité internationale.
Pour les RH et les managers, 365Talents offre l'avantage d'une traduction automatique des profils des utilisateurs, garantissant une compréhension des informations et des données sans faille. Cette fonctionnalité permet aux RH et aux managers de mieux comprendre les compétences et les expériences des employés dans leur langue maternelle, ce qui favorise l'établissement de liens plus étroits. En outre, elle facilite la sélection des bons candidats pour les postes à pourvoir, ce qui permet d'accroître les performances au sein de l'organisation sans aucune barrière linguistique.
Pourquoi les entreprises françaises devraient opter pour un logiciel RH spécialiste multilingue
On recense (et on en est fier !) de grandes entreprises françaises leaders à l’échelle mondiale. Parmi les grands Français les plus implantés à l’étranger, on retrouve bien évidemment LVMH, Total, L’Oréal, ou encore Sanofi.
Avec des milliers de collaborateurs partout dans le monde, la diversité des langues utilisées doit être importante et les compétences existantes variées. Pratique pour la performance de l'entreprise, l’intelligence collective et la diversité des équipes ! Plus difficile pour une gestion RH optimale, parler 30 langues différentes n’est pas donné à tout le monde !
Avoir des collaborateurs et des compétences partout dans le monde est un avantage concurrentiel non négligeable. Mais plus il y a de compétences, plus la gestion des compétences peut s’avérer difficile. Plus il y a de talents, plus satisfaire chaque talent devient compliqué sans les outils adaptés. Alors, on vous laisse imaginer ces challenges sur la scène internationale…
Comment ces géants français peuvent-ils communiquer, gérer et optimiser leur gestion des talents ? La solution est là : opter pour une solution RH multilingue.
L'adoption d'un logiciel RH multilingue est une stratégie judicieuse pour les grands groupes français qui opèrent à l'échelle internationale ou qui cherchent à renforcer leur présence mondiale. Il favorise une communication efficace, une gestion des ressources humaines cohérente et une meilleure adaptation aux besoins des collaborateurs, contribuant ainsi à la croissance et à la réussite de l'entreprise sur la scène internationale. Mais comment ça se passe ?
Si le groupe a des opérations à l'échelle mondiale ou collabore avec des partenaires internationaux, il est essentiel d'avoir un système RH capable de communiquer efficacement avec des collaborateurs et des parties prenantes de différentes langues et cultures, facilement et efficacement grâce à des plateformes disponibles en plusieurs langues ou proposant des traductions automatiques. Grâce à cela, l’entreprise peut proposer les bonnes opportunités aux bonnes personnes, staffer les missions adéquates aux bons candidats et développer les talents peu importe la langue utilisée.
La communication sera ainsi plus transparente, puisque la diffusion d’informations sera facilitée et compréhensible pour chacun, réduisant les risques de malentendus.
Les barrières linguistiques seront réduites afin que chacun puisse collaborer et contribuer efficacement aux projets et aux initiatives de l'entreprise, peu importe leur langue maternelle.
Toute ceci contribue à une meilleure gestion des talents, puisqu’elle est centralisée, et ce, peu importe le nombre de langues parlées au sein de l’organisation. Et cela est primordial pour que les entreprises françaises puissent faire face à la concurrence locale ou internationale.
La langue ne sera plus un obstacle, mais un pont qui permettra de réaliser les capacités extraordinaires de leurs divers talents.
LOÏC MICHEL
,CEO de 365Talents
Avec une solution multilingue telle que 365Talents, les entreprises françaises seront en mesure de comprendre, de gérer et de faciliter leur gestion RH et leur gestion des talents peu importante le nombre de langues présentes au sein de l’entreprise. Plus besoin de traduire chaque information, chaque compétence et chaque opportunité avec Google Traduction dans plus de 45 langues. Alors, prêts à simplifier votre gestion RH à l’échelle mondiale ? Demandez votre démo maintenant.
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