Quels outils pour optimiser chaque étape de votre démarche GPEC ?

L’objectif d’une GPEC durable est d’aider les RH à mieux prévoir les enjeux humains et techniques dans l’entreprise et à surmonter les obstacles l’en empêchant, comme la crise sanitaire par exemple. Pour nous, c’est un peu comme la combinaison d’Iron Man. S’il est difficile pour lui de se défendre sans son armure, il est difficile d’atteindre le plein potentiel du capital humain sans une GPEC efficace ! Et pour cela, vous aurez besoin des bons outils, au bon moment.

Rappel des étapes de la GPEC

Pour mettre en place une GPEC efficacement, il existe 5 étapes clés : 

1. Définir la problématique et les objectifs à atteindre
2. Faire l’état des lieux en interne pour identifier les écarts
3. Établir un plan d’action
4. Déployer la démarche GPEC
5. Le suivi et l’évaluation du ROI

>> Lire aussi : 5 étapes clés pour mettre en place sa GPEC efficacement

Les outils à utiliser pour chaque étape de votre GPEC

À chaque étape, des outils GRH peuvent être mobilisés pour accompagner la mise en place d’une GPEC efficiente.

‍Les outils pour l’analyse et la définition des objectifs

Ces outils permettent de dresser un état des lieux des données de vos collaborateurs : la répartition des effectifs par âge, qualification, sexe, statut, niveau de formation…

Ces outils sont très utiles puisqu’ils vont permettre de faire un point sur la situation des effectifs de l’entreprise et ainsi vous aiguiller sur la définition de vos objectifs. 

• SWOT
• L’organigramme de l’entreprise
• Les fiches de postes et emplois

En ce sens, vous pourrez vous projeter davantage et serez agile quant aux changements futurs (départs à la retraite, pyramide des âges, ancienneté sur un poste précis, pyramide des anciennetés, mobilités), tout en étant raccord avec la stratégie de l’entreprise.

Les outils d’identification des écarts 

Après avoir effectué cet état des lieux, identifier les écarts entre l’existant et les besoins de l’entreprise pour atteindre ses objectifs est une étape primordiale. 

• Référentiel d’emplois et de compétences
• Cartographie des compétences disponibles
• Identification de passerelles de mobilité
• Radar des compétences

Chez 365Talents, vous construisez un référentiel de compétences ouvert et dynamique. Notre plateforme fait vivre votre référentiel et le fait évoluer grâce à vos collaborateurs, à l’instar d’un référentiel fermé qui s’avère déjà obsolète lorsque vous commencez à le formaliser.

Cette étape et ces outils vous permettront de définir et de déployer votre plan d’action par la suite, qui vise à réduire ces écarts. Poursuivez la lecture pour découvrir quels outils seront pertinents 👇

Les outils du déploiement du plan d’action

À partir de ce diagnostic, le plan d’actions s’élabore grâce aux outils du développement RH, qui permettront de traduire la stratégie de GPEC en actions concrètes :

• Actions de formation
• Plans de recrutement et de mobilité
• Gestion des talents adaptée

Pour combler le manque de compétences sur un poste, réussir des mobilités internes et vous adapter aux différentes appétences de vos collaborateurs, ces outils sont fortement recommandés. 

‍Les outils de suivi et d’évaluation

Focus sur le suivi des collaborateurs

‍À ne pas négliger non plus, les outils de suivi permettent de gérer de façon optimale les salariés sur le long terme :

• Les entretiens individuels
• Les entretiens annuels d’évaluation

En assurant le suivi de votre démarche et de l’évolution de vos collaborateurs, vous aurez une vue plus claire Leurs besoins ont-ils été respectés ? Les plans mis en œuvre (de formation, de mobilité interne, de recrutement…) ont-ils abouti ? Est-ce que chaque parti est satisfait ? Ce sont des questions auxquelles ces outils peuvent répondre et cela vous permettra de mieux évaluer les résultats également.

Focus sur l’évaluation de la GPEC

Évaluer les résultats d’un dispositif GPEC peut s'avérer très complexe. Pourtant, l’évaluation est indispensable afin de déterminer si les objectifs fixés ont été atteints (ou non). Les écarts ont-ils diminué ? Quel est le ROI de la démarche ? Quelles compétences ont été acquises ? Correspondent-elles à celles espérées lors de la définition des objectifs ?

Certains outils peuvent faciliter l’évaluation :

• Les bilans et évaluations de compétence vont assurer un suivi de l’évolution qualitative des effectifs. En effectuant ces bilans, vous saurez quel a été l’impact du plan d’action mis en place et vous 
• Le référentiel dynamique (et oui, encore notre chouchou, la crème de la crème comme on dit), qui est utile pour la majorité des étapes d’une GPEC, vous l’aurez compris, notamment identifier en continu tous les talents en évolution. Vous pourrez donc bénéficier d’une vue sur les évolutions des écarts et les nouveaux (s’il y en a).

Des solutions telles que les logiciels de Gestion des talents ont de nombreux avantages et vous permettront de capitaliser sur les outils d’évaluation, comme :

• le gain de temps dans l’identification des compétences, talents, besoins pour la GPEC
• une meilleure relation entre les besoins de l’entreprise et les besoins des collaborateurs
• des cartographies des métiers et emplois actualisées et dynamiques 
• des référentiels de compétences rapidement répertoriées et dynamiques
• une meilleure évaluation des changements internes et des changements à venir
  

La solution 365Talents permet de réaliser une cartographie des compétences réelle et d'obtenir ainsi un référentiel de compétences dynamique. Notre technologie d’analyse sémantique permet de capter l’ensemble des talents de vos collaborateurs.

Ajoutée avec nos modules de développement des compétences et de Mobilité interne, vous obtiendrez une gestion globale et efficace de la GPEC tout au long du processus.
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