5 astuces pour optimiser sa cartographie des compétences

La cartographie des compétences est une photographie à un instant T de l’ensemble des compétences de l’entreprise. Elle s’appuie sur une liste de compétences préétablie, que l’on appelle référentiel de compétences. Les collaborateurs peuvent parcourir ce référentiel et indiquer les compétences qui leur sont propres. C’est donc un outil qui permet d'enrichir la GPEC d'une entreprise.

Pour créer une cartographie des compétences réelle et efficace, retrouvez toutes les étapes pour y arriver dans l’article juste ici.

En résumé, les étapes de son plan d’action se définissent par : 

• Étape 1 : Préparer votre projet
• Étape 2 : La structure du référentiel de compétences
• Étape 3 : Déterminer le système de notation des compétences
• Étape 4 : Considérer les attentes des collaborateurs
• Étape 5 : Faire évoluer votre cartographie

Maintenant, l’enjeu majeur est de la rendre dynamique et opérationnelle en continu.

Pour ce faire, intégrer sa mise à jour en continu dans vos processus RH, de management, GPEC et de feedbacks est essentiel. De cette façon, votre cartographie reste dynamique tout au long de l’année, et est ainsi optimisée.

Voici quelques astuces qui vous permettront d’avoir une cartographie actualisée, actionnable et pérenne :

Astuce 1 : Actualiser les compétences

Il est important d’actualiser toutes les compétences, les certifications et les nouvelles habilitations des collaborateurs. Pour cela, vous pouvez vous baser sur les dernières formations suivies, les dernières montées en compétences réalisées et terminées.

Surtout, cela vous permettra de prévoir les prochaines évolutions espérées et demandées. Les appétences

Astuce 2 : Mettre à jour les niveaux de compétences

Après avoir actualisé les compétences de chacun, vous pouvez également mettre à jour les niveaux de compétences des collaborateurs. Ils peuvent concerner celles déjà présentes depuis un certain nombre de temps, tout comme les nouvelles compétences, récemment acquises. 

Ces niveaux peuvent être notamment réévalués lors des évaluations annuelles et celles de fin de projet.

Lors de celles-ci, capitalisez sur l’étape 3 de votre plan d’actions lors de la construction de votre cartographie, en utilisant le système de notation des compétences précédemment déterminé.

Astuce 3 : Intégrer les managers pour valider les niveaux d’expertise

Pour valider ou modifier les niveaux d’expertise déclarés par les collaborateurs au fur et à mesure, nous vous conseillons vivement d’impliquer vos managers.
Cela leur donnera la possibilité de donner leurs feedbacks, et d’obtenir ainsi un ajustement réel des déclarations de niveaux. Il est primordial de prendre en compte ces deux feedbacks car :

• Les collaborateurs peuvent se sous-estimer ou se surestimer
• Les managers peuvent avoir un regard plus général ; parfois peut-être trop
• Dans les deux cas, les niveaux d’expertise déclarés peuvent être mal jugés et compris

Astuce 4 : Informer les collaborateurs

Vos collaborateurs sont au cœur de chaque processus RH, il en est de même pour la cartographie de compétences. Cela va donc de soi de les impliquer et de les informer en continu pour la mettre à jour.
Lorsque de nouvelles compétences sont alors ajoutées à votre référentiel de compétences, vous pouvez les notifier afin qu’ils puissent les déclarer plus facilement sur leur profil.

Mais pour cela, vous aurez besoin de notre cinquième et dernière astuce...

Astuce 5 : Maintenir le référentiel des compétences à jour 

Nous le savons tous, le référentiel des compétences et la cartographie vont de pair. Pour que votre cartographie soit dynamique, votre référentiel doit l’être également.
Laissez donc la possibilité à vos collaborateurs de suggérer de nouvelles compétences ! Comme ceci, votre référentiel est constamment alimenté, par les personnes au cœur de votre stratégie RH.

Vous avez également la possibilité de mettre en place, tous les 6 mois, un comité d’évolution du référentiel. Celui-ci vous permettra de décider des compétences à supprimer, ajouter, modifier ou fusionner.

En impliquant toutes les parties prenantes, il n’y aucune raison pour que votre référentiel soit obsolète !

Pourquoi opter pour une cartographie des compétences dynamique avec une solution digitale ?

La digitalisation des solutions RH permet d’améliorer la réalisation d’une cartographie des compétences dynamique. En effet, celle-ci possèdera de nombreux avantages, tels que :

• une interface visuelle, interactive et intuitive 
• une visualisation graphique des compétences déjà présentes et celles requises 
• une vue complète de chaque profil et de chaque compétence
• une visualisation des tendances d’évolution des différents métiers
• une évaluation entre l’écart des compétences attendues sur un poste
• une simplification de la vie des RH, tout simplement !

Vous l’aurez compris, pour qu’une cartographie des compétences soit efficace, il faut qu’elle soit visuelle et dynamique.
Et pour ça, un logiciel de gestion des Compétences est votre meilleur allié ! Le système d’automatisation et le matching présents vont permettre la simplification de votre cartographie. 

Fini les réalisations à la main ! De cette façon, analyser les compétences détenues et les besoins de l’entreprise sera un jeu d’enfant. 

En bref, la digitalisation de vos outils et processus RH et l’utilisation de logiciels de gestion de compétences sont à ne pas négliger. Surtout si vous souhaitez obtenir une cartographie efficace, dynamique et performante pour l’intégrer à votre démarche GPEC !

C’est la raison pour laquelle 365Talents est LA solution qu’il vous faut !

Notre solution vous permet d’impliquer en continu les collaborateurs dans votre démarche d’identification. Leur implication permet d’avoir des informations précieuses sur les compétences en action, et donc, de faire vivre votre cartographie et votre GPEC !

Vous disposez ainsi d’une cartographie réelle et dynamique afin d’agir sur les compétences d’aujourd’hui et d’anticiper les besoins de demain.

Notre technologie d’analyse sémantique capte l’ensemble des talents de vos collaborateurs. Mettre en perspective ces compétences avec vos besoins opérationnels et stratégiques, de façon simplifiée, c’est possible !

Alors, prêts à découvrir comment bâtir une main-d'œuvre tournée vers l'avenir ? N'hésitez plus et devenez les RH Heroes de votre entreprise avec 365Talents !