4 astuces pour bien préparer la rentrée de vos collaborateurs
L'été donne place à certains changements internes au sein des entreprises. Depuis la crise sanitaire, certaines proposent un mode travail hybride ou bien davantage de télétravail pendant la période estivale, d'autant plus depuis l'arrivée des fortes chaleurs. Comme vous, vos collaborateurs se sont parfois sentis perturbés par ces changements.
Vous vous demandez sûrement comment anticiper, reprendre le rythme en douceur et revenir au bureau, tout en respectant l'équilibre au travail de chacun. Découvrez nos 4 astuces pour préparer la rentrée en accompagnant au mieux vos équipes.
1. Organisez les retrouvailles de vos collaborateurs
Vous vous en doutez, l’organisation est la clé. Que ce soit au niveau de l’agencement des locaux ou de votre réunion avec vos salariés, vous devez anticiper afin que les retrouvailles se déroulent de la meilleure façon possible.
Préparer le terrain
Qu'y a-t-il de mieux que de revoir l'organisation du bureau et effectuer quelques changements ? Avec l'été et les fortes chaleurs, vous pourrez par exemple vérifier et changer les matériels qui permettent à vos collaborateurs de rester au frais lors de leur retour au bureau (climatisation, ventilateurs...). Vous pouvez également acheter davantage de plantes d'intérieur, elles permettent d'avoir un espace de travail plus agréable et motivant pour vos équipes et certaines retiennent justement plus la fraîcheur (et puis, sans mentir, c'est joli !).
Certaines entreprises réagencent même les locaux afin de booster leurs salariés ! La réorganisation des espaces de travail s’avère être une réelle dynamique selon L’olivier. N’hésitez donc pas à modifier les places, décorer les différents bureaux, changer de mobilier… Ces éléments peuvent paraître anodins, mais ils peuvent être très motivants pour vos équipes.
Les gestes barrières mis en place lors de la crise sanitaire ne sont plus d'actualités, et ce, depuis un moment maintenant, mais de nouveaux variants voient le jour. Si votre entreprise a quelques cas de Covid19, vous pouvez essayer de limiter la proximité et mettre en place par exemple des barrières, privilégier le travail individuel, réduire le nombre de salariés dans un même bureau…
Renouer le lien
Après une longue période de vacances, et certainement de travail hybride ou de télétravail, il est important de renouer les liens entre vos collaborateurs. Bien que le télétravail possède certains avantages, de nombreuses personnes souhaitent retrouver le lien social au travail. Et pour cela, rien de mieux qu’un déjeuner de reprise pour partager des moments conviviaux et ressouder les équipes ! En cette période estivale, de nombreux collaborateurs rentrent de vacances et angoissent à l'idée revenir au bureau ou ne sont tout simplement pas très motivés. Organiser un repas, une pause-café-croissant ou bien un goûter peut véritablement les aider à renouer le lien et à être plus motivés à revenir.
Certains blogs conseillent même d’organiser un événement, pour que l’ensemble de vos salariés se retrouvent, fassent plus ample connaissance et créent davantage de liens. Cet événement peut aussi être l’occasion d’évoquer les objectifs de l’entreprise pour cette fin d’année, de remercier vos équipes et de présenter les nouvelles recrues ! En effet, leur intégration sera essentielle, comme vous pourrez le lire ci-dessous. C’est ce que nous avons fait chez 365Talents avec un séminaire en septembre dernier.
2. Intégrez les nouveaux salariés
Une intégration réussie est la clé pour faire bonne impression et garder les nouvelles recrues ! En effet, selon Generali Vitality, 1 salarié sur 2 affirme avoir voulu quitter son poste au cours de sa période d’essai. Il est donc important de penser à certaines astuces, comme souhaiter la bienvenue avec un Welcome Pack ! Vous pouvez également mettre en place un processus d’Onboarding : trier les dossiers et documents dont la personne pourrait avoir besoin, créer des supports pour l’accueillir, organiser des présentations avec les équipes de l’entreprise, identifier un mentor pour l’aider en cas de besoin et l’intégrer….
Comme nous l’avons mentionné précédemment, organiser un événement d’entreprise est l’occasion pour les nouveaux arrivants de rencontrer tous les collaborateurs et de créer des liens avec eux. Vous avez maintenant toutes les cartes en mains pour obtenir une intégration réussie.
Si vous souhaitez lire quelques astuces pour un onboarding réussi, voici notre article dédié.
3. Définissez le nouveau mode de fonctionnement
Comme vous le savez, la crise sanitaire a fait émerger de nouveaux modes de fonctionnement au sein des entreprises. La santé, la prévention et la sécurité au travail sont devenues primordiales post-covid. Avec l'arrivée de nouveaux variants, nous vous conseillons de rester à l'affut, car les mesures gouvernementales peuvent évoluer. Voici le site à garder en tête pour vous tenir informé.e.s des actualités.
Hormis cela, vous pouvez discuter de la manière dont vous pouvez offrir une plus grande flexibilité aux collaborateurs pendant les mois d'été et après cette période estivale, que ce soit en termes d'horaires de travail, de télétravail ou de jours de congé supplémentaires. Certains ont probablement pris quelques habitudes de travail pendant l'été qu'ils aimeraient garder, ou bien votre entreprise souhaite peut-être revenir "à la normale", il est donc important de pouvoir satisfaire les deux. Rester à l'écoute de vos collaborateurs et partager les retours à la direction est primordial pour une rentrée positive pour tous.
Vous pouvez aussi adapter vos communications internes pour refléter l'ambiance estivale et maintenir l'engagement des salariés, même après la période des vacances (c'est aussi le cas pour les vacances).
La rentrée approche, alors pourquoi ne pas en profiter pour mettre à jour vos affichages et les rendre plus originaux et créatifs ?
Vous pourrez faire sourire vos collaborateurs et les motiver en rendant votre communication interne plus agréable (à regarder en tout cas !). Voici un exemple :
4. Pensez au télétravail sur le long terme
Qui dit nouveau mode de fonctionnement dit aussi nouvelles méthodes de travail… Nous pensons évidemment ici au télétravail qui s’est généralisé depuis 2020.
Ce dernier a en effet de nombreux avantages, loin de déplaire aux collaborateurs. “78 % des employés ont indiqué une préférence pour le travail à domicile” comme l’explique l’étude d’HubSpot. C’est donc un réel atout pour un meilleur équilibre travail/vie personnelle, et il est de ce fait important de le définir sur le long terme.
Mais chez certains, le travail en présentiel reste essentiel. Il existe une alternative que vous connaissez sûrement : l’organisation hybride.
Une organisation hybride permet de privilégier à la fois le télétravail et le retour des salariés en présentiel. Cette option conjugue effectivement un équilibre entre vie personnelle et professionnelle, tout en aidant à maintenir un lien social et une cohésion d’équipe.
C’est une pratique que nous avons mise en place au sein de 365Talents, après un sondage permettant de déterminer quels étaient les souhaits des collaborateurs.
En résumé :
- Une bonne organisation de rentrée est la clé pour que celle-ci se déroule comme vous le souhaitez. Vous avez tous les éléments pour booster et motiver vos salariés.
- Le lien social reste primordial pour beaucoup. Il est primordial de retrouver l’ensemble de vos collaborateurs pour la reprise.
- Il est important de penser aux méthodes de travail sur le long terme et de demander l’avis de chacun avant de mettre en place un changement important, la normalisation du télétravail par exemple.
- Le télétravail peut parfois en effrayer plus d’un, alors pour que le management à distance soit efficace, voici notre article sur le sujet.
Nous vous souhaitons une bonne rentrée !
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