Accroître l'efficacité RH : L'IA générative pour les descriptions de postes par 365Talents
Vous êtes professionnel des ressources humaines ? Vous passez des heures à rédiger et à mettre à jour des descriptions de poste ? Vous n'êtes pas seul. Chaque semaine, nos discussions avec les experts RH révèlent un défi commun : ces tâches sont chronophages et décourageantes.
Elles sont chronophages, car vous avez besoin d’une bonne connaissance du marché (qui évolue sans cesse), croiser vos informations avec les équipes et les métiers, éditer, proposer à nouveau et recommencer plus tard, puisque les compétences métiers auront changé.
Décourageant, car si avant, on changeait ses descriptions de postes tous les 2 ans, ces changements rapides de compétences nous donnent juste l'impression d'être Sysiphe avec son rocher.
Conscient de ces défis, 365Talents présente une solution pour transformer la gestion des RH : le générateur de descriptions de poste, alimenté par une technologie avancée d'IA générative.
Découvrez comment cet outil innovant est conçu pour rationaliser le processus de rédaction des descriptions de vos fiches métiers et de vos postes ouverts, en veillant à ce que les descriptions soient toujours exactes, à jour et alignées sur les besoins dynamiques du marché.
Relever les défis de la mise à jour des descriptions de poste
Les ressources humaines sont confrontées à plusieurs difficultés et défis lorsqu'il s'agit de la gestion des descriptions de poste :
La rédaction et la mise à jour des descriptions de poste : Dans un environnement dynamique et complexe, la rédaction et la mise à jour manuelles des descriptions de postes peuvent prendre du temps et être source d'erreurs.
Assurer la cohérence des référentiels de compétences et de métiers : Le maintien d'un référentiel cohérent et actualisé de compétences et d'emplois dans l'ensemble de l'organisation peut s'avérer difficile, en particulier lorsque vous avez des milliers de collaborateurs et que les industries évoluent.
Redonner vie à des descriptions de poste obsolètes : Avec l'évolution du secteur, de nombreuses descriptions de poste deviennent obsolètes et nécessitent des révisions importantes pour rester pertinentes et attrayantes par rapport aux demandes du marché.
Finaliser la cartographie de compétences dans les secteurs hautement techniques : Dans les secteurs hautement techniques tels que l'aérospatiale, la finalisation de la cartographie de compétences peut s'avérer particulièrement difficile en raison de l'évolution rapide de la technologie et de l'expertise requise.
La solution : le Générateur de descriptions de postes de 365Talents
Qu'est-ce que le générateur de descriptions de postes ?
Le générateur de descriptions de postes de 365Talents s'appuie sur une technologie avancée d'IA générative pour résoudre ces problèmes et fournir aux responsables RH une solution complète pour rédiger et mettre à jour efficacement les descriptions de postes, que ce soit pour vos fiches métiers ou vos postes ouverts.
Voici pourquoi il change la donne :
En intégrant de manière transparente l'IA générative, le générateur de descriptions de postes permet aux responsables RH de rédiger facilement et rapidement des descriptions de postes sur mesure. Cela garantit que les descriptions de postes et les fiches métiers sont toujours précises, à jour et alignées sur les besoins évolutifs du marché.
Parallèlement, les progrès technologiques et l'évolution des compétences exigent des mises à jour fréquentes pour que les descriptions d'emploi restent pertinentes. L’IA Générative utilisée par 365Talents aide à rédiger ou à mettre à jour les exigences du poste en fonction de ces changements, ce qui permet d'obtenir des descriptions de poste très précises et complètes.
Enfin, en automatisant le processus de rédaction des descriptions de poste, 365Talents permet aux recruteurs et aux responsables de l'embauche de gagner un temps précieux et d'économiser des ressources. Cette efficacité permet non seulement de rationaliser les processus de recrutement, mais aussi de réduire la probabilité d'inadéquation entre les exigences du poste et les compétences du candidat, ce qui se traduit par des économies à long terme.
Ce que vous pouvez faire avec notre Générateur de descriptions de poste
- Rédiger sans effort des descriptions de poste précises : Avec 365Talents, les responsables RH évitent la difficulté de rédiger une description de poste précise en raison d'une méconnaissance des domaines spécifiques. Ils peuvent rapidement et sans effort rédiger des descriptions qui incluent des compétences pertinentes et en vogue pour les postes actuels de vos salariés ou les postes ouverts au sein de l'entreprise.
- Améliorer la sélection des candidats : Le générateur de descriptions de poste aide à identifier plus efficacement les bons candidats en veillant à ce que les descriptions de postes reflètent avec précision les compétences et les qualifications requises pour chaque fonction. Cela permet d'améliorer les résultats de l'embauche et la satisfaction des collaborateurs.
- Mise à jour continue des référentiels de compétences : Dans des secteurs en évolution rapide, il est essentiel de connaître les compétences pertinentes. Le générateur de descriptions de postes permet aux RH de mettre à jour leur référentiel de compétences avec les compétences pertinentes et les tendances requises, en veillant à ce que les descriptions restent alignées sur les besoins de l'organisation.
Comment fonctionne le générateur de descriptions de poste de 365Talents ? Un cas réel d'utilisation
Cette fonctionnalité accélère la création de descriptions de postes sur mesure, pour des rôles réellement occupés ou des postes ouverts, afin d'aider les RH à gagner du temps et à se concentrer sur des tâches plus significatives. Et nos clients sont d'accord !
Explorons comment cette fonctionnalité avancée optimise les flux de travail des RH et stimule l'efficacité des organisations à travers le monde à travers l'histoire de Segula Technologies.
SEGULA Technologies, un leader mondial de l'ingénierie dans des secteurs industriels clés tels que l'automobile, l'aéronautique, le naval et l'énergie, s'est associé à 365Talents depuis 2020 pour soutenir son parcours de transformation d'une organisation basée sur les compétences. Au sein du département RH de Segula, l'élaboration et la mise à jour des descriptions de postes dans un environnement dynamique représentaient un défi de taille.
Avec une bibliothèque existante de 180 descriptions de postes réparties en 12 familles, Segula avait besoin de créer des descriptions sur mesure, de rafraîchir les descriptions obsolètes et d'assurer un référentiel cohérent à l'échelle de l'entreprise. La simplification et l'automatisation du processus grâce à l'IA étaient cruciales pour réussir.
Pour relever ce défi, Segula s'est tourné vers le générateur de descriptions de poste de 365Talents, alimenté par l'IA générative. Grâce à cet outil, Segula a rapidement créé de nouvelles descriptions tout en les alignant sur les normes de l'industrie et en recevant des suggestions d'amélioration.
En outre, Segula a tiré parti de cette fonctionnalité pour créer des descriptions de postes adaptées à l'industrie aérospatiale, facilitant ainsi l'intégration des compétences pertinentes dans l'ontologie de l'entreprise.
Quels sont les résultats ?
- simplification de la création et de la mise à jour des descriptions en français et en anglais
- un gain de temps important pour l'équipe RH
- une bibliothèque harmonisée, de descriptions à l'échelle de l'entreprise, renforçant leur pertinence.
Si vous voulez lire tous les détails de la success story de Segula Technolgies, lisez notre article dédié !
Soutenir les organisations dans leur parcours de transformation organisationnelle par les compétences nécessite à la fois productivité et adaptabilité aux changements du marché pour réussir. Avec cet objectif en tête, 365Talents a développé des outils innovants pour aider les professionnels des RH à relever efficacement ces défis.
L'un de ces outils est l’IA Générative, méticuleusement conçu par 365Talents pour améliorer la productivité et l'analyse des RH. L’intégration de l’IA Générative englobe une suite de fonctionnalités comprenant un générateur de descriptions de postes, un benchmarking des postes et une vision des compétences. Ces fonctionnalités facilitent collectivement la création de descriptions de poste et de fiches métier précises, la découverte de compétences émergentes et l'alignement des compétences des collaborateurs sur les objectifs de l'entreprise, ce qui permet une planification stratégique des ressources humaines.
Notre générateur de descriptions de postes permet aux responsables RH de créer rapidement des descriptions de postes sur mesure qui correspondent aux exigences actuelles du marché, ce qui permet de gagner un temps précieux et d'économiser des ressources. L'IA générative allège le fardeau que représente la rédaction de descriptions de postes, pour vos fiches métiers ou vos postes ouverts, dans des domaines peu familiers, tout en garantissant que le référentiel des compétences reste à jour.
Reconnaissant l'importance primordiale de descriptions de poste précises pour attirer les candidats adéquats, le Job Benchmark de 365Talents ajuste dynamiquement les exigences du poste en fonction des avancées technologiques et de l'évolution des compétences, garantissant ainsi que les descriptions de poste restent pertinentes et compétitives. Cette fonction innovante dévoile également les compétences latentes dans les descriptions de poste et donne un aperçu des tendances actuelles du secteur, permettant ainsi aux Ressources Humaines de garder un avantage concurrentiel dans l'acquisition de talents.
En réponse à des défis organisationnels spécifiques, la Skills Vision de 365Talents propose des plans d'action sur mesure basés sur des articles pertinents et des informations sur l'industrie. En fournissant des conseils sur la manière dont les personnes occupant différents postes peuvent contribuer à ces plans d'action, Skills Vision dote les organisations des compétences requises pour mener à bien des projets stratégiques. En outre, en identifiant les compétences émergentes essentielles à la réussite dans un contexte donné, les entreprises sont habilitées à combler de manière proactive les écarts de compétences et à former une main-d'œuvre bien équipée pour prospérer dans un paysage en constante évolution.
En conclusion, le générateur de descriptions de poste de 365Talents représente une avancée significative dans la gestion des ressources humaines, offrant une solution complète aux défis de l'élaboration et de la mise à jour des descriptions de poste dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui. En exploitant la puissance de la technologie de l'IA générative, les professionnels des RH peuvent rationaliser leurs processus, attirer les meilleurs talents et garder une longueur d'avance sur la concurrence dans la quête du succès organisationnel.
Plus de ressources...
