L'aide-mémoire du Directeur Financier : 3 preuves qui vous feront gagner un “oui”
En tant que responsable RH, vous savez qu'il existe des arguments qualitatifs et significatifs pour investir dans la technologie des compétences et dans l'adoption d'une approche axée sur les compétences pour votre stratégie de gestion des talents. L'investissement dans une technologie qui met l'accent sur les compétences permet à vos collaborateurs de définir leur propre parcours professionnel et de devenir acteurs de leur progression.
Cependant, vous savez également que lorsque vient le moment d'obtenir le feu vert pour une nouvelle technologie - en particulier une solution qui doit faire appel à la conduite du changement - vos dirigeants sont souvent moins influencés par les sentiments que par les arguments commerciaux.
Nous voulons vous faciliter la tâche pour vendre votre solution technologique RH et franchir la ligne d'arrivée, nous avons donc créé cette feuille de triche pratique à partager avec votre directeur financier (ou CFO) pour apaiser leurs inquiétudes et faire avancer votre projet.
Au risque de simplifier à l'excès, les trois principales préoccupations des directeurs financiers sont la performance financière, la gestion des risques et la gestion des capitaux.
Examinons-les une par une.
1. Gestion financière
Votre directeur financier est responsable de superviser la performance financière de votre entreprise. Cela peut inclure la croissance du chiffre d'affaires, les marges bénéficiaires et le flux de trésorerie. S'il doit approuver votre solution de compétences, elle doit démontrer qu'elle peut maximiser la rentabilité et/ou la valeur pour les actionnaires de votre entreprise.
Réduction du taux de rotation des collaborateurs : Une entreprise moyenne de 10 000 employés peut économiser 4 millions d'euros en coûts de remplacement des employés.
Augmentation de la mobilité interne : Une entreprise moyenne de 10 000 employés peut économiser 1 million d'euros en frais de recrutement externe.
Réduction des projets externalisés : Une entreprise moyenne de 10 000 employés peut économiser 1 million d'euros en coûts de personnel externe pour les projets.
Optimisation du budget et du temps d'impact : Le coût moyen de mise en œuvre de 365Talents par rapport à ses concurrents permet d'économiser entre 50 000 et 150 000 euros en coûts de solution.
2. Gestion des risques et de la conformité
Les directeurs financiers doivent identifier et gérer les risques, et s'assurer que votre entreprise dispose d'une couverture et de plans de contingence. À l'ère numérique, cela peut inclure la gestion de la sécurité des données et de la conformité, en veillant à ce que l'entreprise respecte les normes et les réglementations et ne soit pas exposée aux risques de sanctions financières à cet égard.
365Talents a été conçue en ayant à l'esprit la sécurité des données et la confidentialité des utilisateurs.
Voici 10 façons dont 365Talents garantit que votre solution RH est conforme aux règlementations et que les risques sont atténués :
1. Hébergement Cloud de l'UE : Les données traitées sont hébergées dans l'UE et sont isolées entre nos clients.
2. Audits de sécurité : Nous subissons des audits de sécurité réguliers et des tests "boîte grise", ou gray box, par nos clients et des équipes tierces.
3. Données chiffrées : Toutes les données collectées via 365Talents sont entièrement chiffrées au niveau de l'infrastructure (AES-256) et en transit (TLS 1.2). Un double chiffrement est également possible pour les sauvegardes et les données sensibles.
4. Protection contre les intrusions : Nous utilisons des pare-feux d'applications de dernière génération, des scanners antivirus et des mesures de protection contre les attaques DDoS.
5. Délégué à la protection des données : Notre DPD assiste nos clients pour tous les besoins liés à la confidentialité, y compris les droits à l'effacement et à la portabilité.
6. Conformité à la protection des données : 365Talents est conforme à toutes les réglementations locales, y compris le RGPD de l'UE et le PDPA malaisien.
7. Assistance à la conformité interne : Documentation standard : Nous fournissons une documentation pour toutes les mesures de sécurité et les processus, y compris les évaluations d'impact sur la vie privée, les plans de reprise après sinistre, les rapports d'audit de tierce partie, les fonctionnalités du produit et la documentation d'intégration, etc.
8. Plan de reprise après sinistre : Nous pouvons restaurer 100 % de la disponibilité du service et des données en 51 minutes. Un test complet est effectué chaque année pour garantir que nos procédures et nos playbooks techniques sont toujours à jour.
9. Sauvegardes fréquentes : Des sauvegardes complètes des données sont effectuées quotidiennement et nous stockons un historique roulant de 100 sauvegardes par client avec des procédures spécifiques de restauration des sauvegardes.
10. SSO : La connexion transparente et sécurisée est incluse, avec le support complet des normes ouvertes : SAMLv2 et OpenID Connect.
3. Gestion du capital
Enfin, les directeurs financiers sont responsables de la gestion de la "structure du capital" et veillent à ce que l'entreprise puisse financer ses opérations et ses plans de croissance, supervisant la dette, le financement par actions et les négociations. De plus, il y a l'efficacité opérationnelle et la garantie que les ressources et les personnes de l'entreprise sont utilisées de manière efficace et efficiente, en surveillant les coûts associés (tels que les salaires).
Chez 365Talents, nous sommes réticents à appeler les personnes "capital humain", mais quand il s'agit de cela, l'optimisation de la gestion du capital est en fait notre spécialité.
En rendant vos collaborateurs acteurs de leur carrière, vous pouvez stimuler l'engagement, la fidélisation, la mobilité interne et les actions de montée en compétences au sein de votre entreprise. Tous ces éléments contribuent à une utilisation plus efficace et efficiente de vos ressources.
En créant des parcours de carrière plus transparents et autonomes, et en facilitant le staffing de projets et le comblement de postes pour votre service RH et vos managers, vous créez une entreprise dans laquelle tout le monde travaille plus efficacement et passionnément pour atteindre les objectifs commerciaux communs.
Pour en savoir plus sur la façon dont 365Talents peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux (et rendre votre directeur financier heureux également !), planifiez une demo avec notre équipe dès aujourd'hui.
Shea CORRIGAN
Content Manager @ 365Talents
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