4 astuces pour bien préparer la rentrée de vos collaborateurs

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L’arrivée de la crise sanitaire a chamboulé les modes de fonctionnement des entreprises. Télétravail, pass sanitaire, organisation hybride des équipes… Comme vous, vos collaborateurs se sont parfois sentis perturbés par ces changements.
Vous vous demandez sûrement comment anticiper et reprendre le rythme en douceur, tout en respectant les gestes barrières. Découvrez nos 4 astuces pour préparer la rentrée en accompagnant au mieux vos équipes.

1. Organisez les retrouvailles de vos collaborateurs 

Vous vous en doutez, l’organisation est la clé. Que ce soit au niveau de l’agencement des locaux ou de votre réunion avec vos employés, vous devez anticiper afin que les retrouvailles se déroulent de la meilleure façon possible.

Préparer le terrain

Les règles sanitaires étant toujours en vigueur, vous devez vous assurer que le lieu de travail les respecte. Essayez donc de limiter toute proximité en limitant le croisement des salariés, surtout si l’espace de travail occupé est relativement étroit. De même, la distanciation minimale d’un mètre reste d’actualité, vous pouvez donc par exemple mettre en place des barrières, privilégier le travail individuel, réduire le nombre de salariés dans un même bureau…

Outre ces règles, vous pouvez réagencer les locaux afin de booster vos salariés ! La réorganisation des espaces de travail s’avère être une réelle dynamique selon L’olivier. N’hésitez donc pas à modifier les places, décorer les différents bureaux, changer de mobilier… Ces éléments peuvent paraître anodins, mais ils peuvent être très motivants pour vos équipes.

Renouer le lien

Après une longue période de confinement et de télétravail, il est important de renouer les liens entre vos collaborateurs. Bien que le télétravail possède certains avantages, de nombreuses personnes souhaitent retrouver le lien social au travail. Et pour cela, rien de mieux qu’un déjeuner de reprise pour partager des moments conviviaux et ressouder les équipes !
Certains blogs conseillent même d’organiser un événement, pour que l’ensemble de vos salariés se retrouvent, fassent plus ample connaissance et créent davantage de liens. Cet événement peut aussi être l’occasion d’évoquer les objectifs de l’entreprise pour cette fin d’année, de remercier vos équipes et de présenter les nouvelles recrues ! En effet, leur intégration sera essentielle, comme vous pourrez le lire ci-dessous. C’est ce que nous avons décidé de faire chez 365Talents avec un séminaire en septembre prochain.

2. Intégrez les nouveaux salariés 

Une intégration réussie est la clé pour faire bonne impression et garder les nouvelles recrues ! En effet, selon Generali Vitality, 1 salarié sur 2 affirme avoir voulu quitter son poste au cours de sa période d’essai. Il est donc important de penser à certaines astuces, comme souhaiter la bienvenue avec un Welcome Pack ! Vous pouvez également mettre en place un processus d’Onboarding : trier les dossiers et documents dont la personne pourrait avoir besoin, créer des supports pour l’accueillir, organiser des présentations avec les équipes de l’entreprise, identifier un mentor pour l’aider en cas de besoin et l’intégrer….

Comme nous l’avons mentionné précédemment, organiser un événement d’entreprise est l’occasion pour les nouveaux arrivants de rencontrer tous les collaborateurs et de créer des liens avec eux. Vous avez maintenant toutes les cartes en mains pour obtenir une intégration réussie.

3. Définissez le nouveau mode de fonctionnement

Comme vous le savez, la crise sanitaire a fait émerger de nouveaux modes de fonctionnement au sein des entreprises. La santé, la prévention et la sécurité au travail sont devenues primordiales avec la pandémie.
Vous avez donc sûrement déjà mis en place toutes les consignes sanitaires depuis le déconfinement. Si vous voulez faire le point, vous pouvez toujours retrouver notre kit de déconfinement ici.
La rentrée approche, alors pourquoi ne pas en profiter pour mettre à jour vos affichages et les rendre plus originaux et créatifs ?
Les gestes barrières sont désormais dans les mœurs, mais il est tout de même possible de les rendre plus amusants ! Voici quelques exemples de prévention que nous aimons :
Des campagnes contre la covid-19 avec des influenceurs sur TikTok
Des détournements de noms de stations de métro parisiennes pour promouvoir les gestes barrières
Des idées de signalétiques créatives pour les entreprises en manque d’inspiration

Même avec des gestes barrières et des masques, vous pourrez faire sourire vos collaborateurs tout en les rassurant sur le sérieux de votre entreprise. Cet exemple pourra peut-être vous inspirer :

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Et parce que les mesures gouvernementales évoluent, voici le site à garder en tête pour vous tenir informé.e.s des actualités sanitaires.

4. Pensez au télétravail sur le long terme

Qui dit nouveau mode de fonctionnement dit aussi nouvelles méthodes de travail… Nous pensons évidemment ici au télétravail qui s’est généralisé depuis 2020.
Ce dernier a en effet de nombreux avantages, loin de déplaire aux collaborateurs. “78 % des employés ont indiqué une préférence pour le travail à domicile” comme l’explique l’étude d’HubSpot. C’est donc un réel atout pour un meilleur équilibre travail/vie personnelle, et il est de ce fait important de le définir sur le long terme.
Mais chez certains, le travail en présentiel reste essentiel. Il existe une alternative que vous connaissez sûrement : l’organisation hybride.

Le contexte actuel rend une reprise d’activité normale incertaine, du moins pour le moment. Une organisation hybride permet donc de privilégier à la fois le télétravail et le retour des salariés en présentiel. Cette option conjugue effectivement un équilibre entre vie personnelle et professionnelle, tout en aidant à maintenir un lien social et une cohésion d’équipe.
C’est une pratique que nous avons mise en place au sein de 365Talents, après un sondage permettant de déterminer quels étaient les souhaits des collaborateurs.

En résumé :

  • Une bonne organisation de rentrée est la clé pour que celle-ci se déroule comme vous le souhaitez. Vous avez tous les éléments pour booster et motiver vos salariés.
  • Le lien social reste primordial pour beaucoup. Il est primordial de retrouver l’ensemble de vos collaborateurs pour la reprise.
  • Il est important de penser aux méthodes de travail sur le long terme et de demander l’avis de chacun avant de mettre en place un changement important, la normalisation du télétravail par exemple.
  • Le télétravail peut parfois en effrayer plus d’un, alors pour que le management à distance soit efficace, voici notre article sur le sujet.

Nous vous souhaitons une bonne rentrée !