Quels process mettre en place pour fluidifier le marché du travail interne ?

4 techniques pour accompagner les managers dans le staffing de missions

Fluidifier le marché du travail interne est un réel enjeu pour les entreprises d’aujourd’hui. Il permet d’économiser le coût d’un recrutement tout en évitant la fuite des cerveaux. Mais toutes les structures n’ont pas encore suffisamment structuré leur communication interne permettant ainsi de faciliter la mobilité au sein même de l’entreprise.

1/L’implication des managers dans la gestion des ressources humaines : deux modes de fonctionnement bien distincts

Une GRH centralisée


Dans ce cas de figure, les RH ont les pleins pouvoirs sur l’évolution des salariés.

Les avantages : le process est clair et les informations-clés remontent automatiquement aux RH

Les inconvénients :
 comme il n’y a qu’un noyau de l’entreprise qui est en charge de la GRH, la charge de travail est énorme pour les RH ce qui cause des lenteurs dans le traitement des données.

Une GRH décentralisée


Ici, la charge RH est partagée entre le service des ressources humaines et les managers.


Les avantages :
 cette méthode permet de responsabiliser les managers en les rendant acteurs du marché du travail interne. Cela permet également de gagner beaucoup de temps dans la mesure où les managers sont quotidiennement au contact des collaborateurs. Ils peuvent ainsi plus facilement identifier une envie ou un besoin du collaborateur.

Les inconvénients : cela nécessite une réelle formation des managers aux sujets RH au risque que cela soit contre-productif. Dans la mesure où nous avons encore peu de recul sur cette pratique, ce process peut paraître abscons.

2/ Renforcer la cohésion en interne

Pour instaurer une bonne cohésion entre le service RH et les autres parties prenantes de l’entreprise, il est important de se montrer ouvert à toutes les initiatives qui visent à mieux travailler ensemble ! Toutes les idées sont bonnes à prendre. Plus la communication est horizontale, plus les collaborateurs prennent confiance et plus la communication s’épanouit.

Il est également important de sélectionner les bons outils de communication. Et c’est pour cela que 365Talents a mis en place un outil permettant de donner de la visibilité à toutes vos offres de mobilité.
Il est aussi intéressant de valoriser l’accueil des nouveaux collaborateurs en leur proposant un livret d’accueil et de la documentation. Sans oublier toutes les notes écrites et les autres tableaux d’affichage plus informels dans les lieux très fréquentés (machine à café, restaurant d’entreprise, etc.). Une bonne cohésion interne passe aussi par l’organisation d’événements comme des conventions, des séminaires et autres team buildings.

Tous ces process vont permettre de nouer une confiance et de tisser des liens aussi bien descendants (des RH vers les collaborateurs) que montants (des collaborateurs vers les RH).

3/ Engager vos managers

Pour fluidifier le marché du travail en interne, il est important de réussir à fédérer les managers autour des problématiques RH. Car ils ont, eux aussi, leur rôle à jouer dans ce processus dans la mesure où ils sont au quotidien sur le terrain, au plus près des collaborateurs. Pour cela, nous vous proposons plusieurs idées comme le fait de communiquer et former les managers sur les valeurs de l’entreprise, de valoriser leur rôle dans la gestion des carrières et les impliquer dans les thèmes sociétaux.

4/ Bien s’outiller

Sans outils adaptés, il est très difficile, voire impossible de mettre en place une stratégie de mobilité interne efficace. C’est pourquoi il est essentiel de bien s’outiller. Pour ce faire, il est important de penser en terme d’agilité en mettant en œuvre des process capables de s’adapter au changement (on en a pris toute la mesure avec l’arrivée de la Covid-19). Et être agile, cela suppose aussi de réconcilier l’offre et la demande en termes de compétences, et de pouvoir rapprocher les opportunités proposées par l’entreprise avec les expériences multiples des collaborateurs, leurs appétences, leurs souhaits d’évolution. Et c’est exactement, ce que propose l’ITM 365Talents !

En incitant les collaborateurs à compléter eux-mêmes leurs compétences, cela les rend acteur de leur carrière, et grâce aux informations fournies, leurs atouts sont mis en relation dynamiquement avec les compétences attendues pour chacune de vos offres de mobilité.